Description du matériel et coûts
| MATÉRIEL | PRIX |
|---|---|
| Kiosque 1 linéaire/standard de 3 m x 2 m, comprenant : • 1 mur de fond de 3 m de largeur x 2,4 m de hauteur • 2 murs latéraux de 2 mètres de largeur X 2,4 mètres de hauteur • Jeux de 10 tablettes de 1,83 m et 2 tablettes de 0,91 m avec supports | 500 $ |
| Kiosque 2 aérien de 3 m x 2 m, comprenant : • 4 poteaux de 2,4 m • Structure aérienne de 2 m x 3 m x 0,12 m sur une façade fascia fini érable non identifiée | 500 $ |
| Kiosque 3 linéaire de 2 m x 2 m (2/3), comprenant : • 1 mur de fond de 2 m de largeur x 2,4 m de hauteur • 2 murs latéraux de 2 m de largeur x 2,4 m de hauteur • Jeux de 4 tablettes de 1,83 m et 8 tablettes de 0,91 m avec supports | 350 $ |
| Comptoir : 0,60 m x 1,08 m x 1,02 m | 45 $ |
| Petite table pliante : 1,22 m x 0,61 m + nappe noire | 40 $ |
| Grande table pliante : 1,83 m x 0,76 m + nappe noire | 45 $ |
| Table de signature basse : 0,61 m diamètre + nappe noire | 40 $ |
| Table de signature haute: 0,61 m diamètre + nappe noire | 40 $ |
| Tabouret : chaise haute noire | 10 $ |
| Chaise pliante basse | 5 $ |
| Nappe en lycra noir | 10 $ |
Tous les kiosques sont munis d’un éclairage de 2 lampes DEL, d’un linteau fond érable avec texte en noir, d’une poubelle avec sac.
Il est aussi possible de bonifier l’en-tête graphique de votre unité centrale moyennant des frais supplémentaires (l’en-tête passe alors du format régulier de 24 » au format bonifié de 48 »). La commande et le paiement se font directement auprès du SLPA .
Veuillez faire livrer les livres au Centre Rhéal-Cormier, situé au 155, rue DeGrâce, Shippagan (N.-B.) E8S 1H3 Les portes de débarquement sont situées à l’arrière de l’édifice.
Veuillez nous prévenir de la date et l’heure de l’arrivée du transporteur, par courriel à : coordination@salondulivrepa.com. Nous vous prions de bien identifier vos boîtes en y indiquant le numéro de votre kiosque afin de faciliter la distribution et l’aménagement.
Règlements
Admissibilité
Sont admis comme exposant :
- Les maisons d’édition ;
- Les distributeurs et diffuseurs de livres ;
- Les associations professionnelles du milieu du livre ;
- Les auteurs représentés par une maison d’édition.
Le salon se réserve le droit de refuser toute inscription non conforme à sa mission et selon le nombre de places disponibles.
Inscription et paiement
- Vous remplissez le formulaire d’inscription en ligne.
- Le salon confirme signe le contrat et vous renvoie une facture.
- L’inscription devient officielle à la réception de votre dépôt initial (50%) ; le solde doit être payé avant la date indiquée au contrat.
En cas d’annulation de l’événement , le SLPA s’engage à rembourser à l’exposant la totalité du solde versé.
En cas d’annulation de la participation de l’exposant, aucun frais engagé ne lui sera remboursé.
Utilisation des kiosques
L’espace loué ne peut pas être sous-loué ou partager sans autorisation écrite du salon.
L’exposant doit être présent à son kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
La vente de toutes marchandises autres que des livres et du matériel pédagogique sera interdite durant toute la durée du salon du livre de la péninsule acadienne.
Aménagement et sécurité
Aucun matériel ne doit endommager les installations. Les éléments inflammables, chandelles ou objets dangereux sont interdits.
L’exposant est responsable de ses biens et doit détenir une assurance responsabilité civile.
Promotion
Toute activité spéciale (concours, animation, etc…) doit être autorisée par le salon.
Il est interdit de distribuer du matériel promotionnel à l’extérieur du kiosque.
Respect des lois
Les exposants doivent respecter les lois en vigueur et les directives du salon.
Tout comportement inapproprié pourra entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’expulsion.